Digital Workplace -
von überall arbeiten.

Labomatic

Erste Digitalisierungsschritte dank MS Teams und Jira

Labomatic ist dabei, die Organisation zu digitalisieren. Erste Priorität hatte die Umstellung auf ortsunabhängiges Arbeiten. Im nächsten Schritt helfen wir dem Unternehmen, die Abwicklung von Entwicklungsprojekten zu optimieren. Natürlich angepasst an die Bedürfnisse und das Tempo der Kundin.

Lösungen

Ein digitaler Arbeitsplatz für die Mitarbeitenden der Labomatic. Die unkomplizierte Umstellung auf MS Teams ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Die professionelle Umgebung ist die Basis für weitere Schritte in der Digitalisierung wie zum Beispiel die erleichterte Projektabwicklung.

Leistungen

Beratung & Umsetzung
Konfiguration von Microsoft Teams
Anbindung VoIP (Voice-over-IP)
Workshop: Toolgestützte digitale Projektabwicklung mit Jira von Atlassian

Herausforderungen und Pain Points

Vom Homeoffice oder aus dem Ausland zu arbeiten und auch von da das Telefon zu bedienen, bekam in letzter Zeit einen ganz anderen Stellenwert. Zudem wünschte sich die Kundin digitale Unterstützung beim Abwickeln ihrer Entwicklungsprojekte. Folgende Punkte waren zentral:

Informationen sollten nicht mehr untergehen oder irgendwo hängen bleiben
Alle Projektbeteiligten sollen auf dem gleichen Stand sein und sich selbständig informieren können
Eine digitale Übersicht über alle Entwicklungsprojekte und den jeweiligen Stand haben
Den Prozess "Abweichungen" auf ein neues Level bringen und bei der Abwicklung Synergien nutzen
Kundenanfragen in einfacher Form strukturieren und abwickeln
Ein Arbeitsinstrument schaffen, in dem die täglichen projektspezifischen Aufgaben priorisiert und abgearbeitet werden.

Unsere Lösung

Labomatic kann nun ortsunabhängig arbeiten, z.B. im Ausland, im Homeoffice oder auf Messen - durch die Einführung von MS Teams und der Anbindung von VoIP.
Die nächsten Digitalisierungsschritte sind in Arbeit: In zwei Workshops erhoben wir die Anforderungen und Bedürfnisse und erstellten einen ersten Protoypen des digitalisierten Entwicklungsprozesses, welcher sich aktuell in der Testphase befindet. So unterstützen wir Labomatic Schritt für Schritt auf ihrem Weg zur digitalen, toolbasierten Arbeitsorganisation.

Erfolgsfaktoren

Pragmatische Umsetzung, für ortsunabhängiges Arbeiten
Digitalisierung Schritt für Schritt angehen
Unkomplizierte Zusammenarbeit- auch remote

”

Über das Thema Digitalisierung wird oft gesprochen aber es wird nie wirklich im Detail angegangen. Für uns war klar, dass wir möglichst ortsunabhängig sein wollen und Prozesse automatisieren wollen, damit sich unsere Mitarbeiter um die wesentlichen Dinge kümmern können: unsere Kunden und die Qualität unserer Produkte. Mit der YOO hatten wir endlich einen kompetenten Partner, der Struktur gebracht und ein Konzept erstellt hat, welches perfekt auf unsere Bedürfnisse und hohen Qualitätsansprüche angepasst war. Uns hat zudem die professionelle sowie persönliche und freundliche Zusammenarbeit sehr gefallen.

Marc Stoll

Abteilungsleiter AMF

Wer ist Labomatic?

LABOMATIC Instruments AG ist seit über 40 Jahren ein Qualitätsanbieter auf dem Gebiet der Flüssigkeitschromatographie. In der Fluid- und Medizintechnik fertigt Labomatic kundenspezifische Baugruppen zu medizinischen Diagnostikgeräten.

www.labomatic.ch