Digital Workplace -
verblüffend einfach.
Pantex AG
Ein Digital Workplace für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz.
Pantex AG ist eine Sicherheitsunternehmung, die verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Event, Bewachung, Schutz sowie Zentralen- und Logendiensten anbietet. Viele Mitarbeitende kommen selten oder nie ins Büro. Dank digitaler Tools wie Microsoft Teams und SharePoint Online ist das Zusammenspiel zwischen Aussendienst und Büro wesentlich effizienter geworden.
Lösungen
Ein digitaler Arbeitsplatz für die Hosentasche, der Aussendienst und Büro unkompliziert miteinander verbindet: Durch die Implementierung von Microsoft 365 und die Integration von Sipcall (VoIP) in Teams schlugen wir mehrere Fliegen mit einer Klappe. Mit überschaubarem technischem Aufwand geht Pantex AG mit einem professionellen und dennoch einfachen Set-Up in die Zukunft.
Leistungen
- Beratung & Umsetzung
- Konfiguration der Plattform Microsoft 365 (MS Teams, SharePoint Online, Azure Active Directory)
- Anbindung VoIP, Anbindung an MS Teams
- Schulung und Support
Herausforderung und Pain Points
Die Mitarbeitenden von Pantex AG sind überwiegend unterwegs und oft nur über Mobiltelefon erreichbar. In dieser schnelllebigen Branche sind viele Mitarbeitende Teilzeit oder temporär angestellt. Bisher wurde mittels Threema-Gruppen kommuniziert und es gab Mitarbeitenden-Listen, deren Aktualisierung und Pflege immer mehr Zeit in Anspruch nahm. Die Kontrolle und Übersicht, wer Zugang zu welchen Informationen hatte, wurde zunehmend komplexer.
Neben der Kommunikation war auch die Verbindung von "Büro" und "Aussendienst" ein wichtiges Anliegen. Die Mitarbeitenden müssen koordiniert und eingeplant werden und benötigen Zugang zu Informationen und Plänen. Auch die interne Wissensplattform "Panthek" sollte in ein neues System migriert werden.
Unsere Lösung
Ein Digital Workspace für Leute ohne Büroarbeitsplatz. Durch die Einführung von Microsoft Teams und SharePoint Online konnte Pantex AG mehrere Probleme gleichzeitig lösen:
- Neue Mitarbeitende installieren die Teams-App und haben sofort Zugriff auf alle notwendigen und aktuellen Firmeninformationen wie Dokumente, Instruktionen und Pläne. Smart und easy auf dem Mobiltelefon.
- Austretende Mitarbeitende werden zentral in Teams entfernt, wodurch Pantex AG sicherstellt, dass nur berechtigte Personen Zugang zu ihren Daten haben.
- Interne Informationen für Mitarbeitende werden nun auf SharePoint Sites gepflegt, was die Datenverwaltung für Pantex AG erheblich vereinfacht.
Erfolgsfaktoren
- Ganzheitliche Lösung
- Pragmatischer und schneller Ansatz
- Mehrere Probleme mit einem Tool lösen
- Unkomplizierte und angenehme Zusammenarbeit
”
Die Zusammenarbeit mit der YOO hat uns ermöglich, die Digitalisierung rasch und professionell umzusetzen. Fragen und Problemstellungen wurden jederzeit kompetent, zielorientiert und im Hinblick auf Selbstadministration bearbeitet. So macht Digitalisierung Freude!
Micha Bischofberger
Leiter IT
Wer ist die Pantex AG?
Pantex AG ist eine Sicherheitsunternehmung, welche diverse Dienstleistungen in den Bereichen Anlass, Bewachung, Schutz sowie Zentralen- und Logendiensten anbietet.
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