Digitalisierung eines Jahrbuchs

Reporting-, Analyse -und Nachschlagewerkzeug in einem

World Lottery Association

Konzept und Entwicklung eines Kompendiums

Die World Lottery Association (WLA) publiziert jährlich die Zahlen ihrer Lotteriegesellschaften weltweit. Dieses statistische Jahrbuch, genannt das "WLA Global Lottery Data Compendium" (das Kompendium) präsentiert Statistiken über den globalen, staatlich sanktionierten Lotterie- und Sportwettensektor, wie Verkaufserlöse und Rückflüsse an gemeinnützige Ursachen.


Traditionell wurde das Kompendium als gedrucktes Buch veröffentlicht und an die WLA-Mitglieder in über 80 Ländern auf fünf Kontinenten verschickt. In diesem Projekt digitalisierten wir das Buch und stellten die Inhalte online. Dank der Online-Plattform können aggregierte Zahlen auf globaler und regionaler Ebene nun leicht analysiert, verwaltet und aktualisiert werden. Durch die Investition in eine nachhaltige digitale Lösung spart WLA jährlich Druck-, Versand- und Archivierungskosten des gedruckten Buches, während sie gleichzeitig den WLA-Mitgliedern ein verbessertes Produkt bietet, das Funktionen wie sofortige Währungsumrechnung bietet, die mit einem gedruckten Buch nicht möglich sind, und zudem als praktisches Werkzeug für eingehende Analysen der Mitgliederdaten auf regionaler oder globaler Ebene dient.

Lösung

WLA druckt dank unserer Unterstützung heute keine Bücher mehr, sondern speist die gesammelten Daten direkt in eine Analyse- und Vergleichsanwendung. WLA spart damit wiederkehrende Kosten für Druck, Versand und Aufbewahrung – und arbeitet erst noch exakter und praktischer. Ein ideales Beispiel für die gelungene Digitalisierung eines Jahrbuches.

Leistungen

 

  • Requirements Engineering
  • Konzeption & Solution Design
  • UX-Design, Interaction & Visual Design
  • Back- und Frontend
  • Quality Management & Testing
  • Hosting
  • Projektorganisation nach Scrum

 

Ausgangslage

Die Daten der World Lottery Association sollen einfacher verfügbar sein. Anstatt Daten der einzelnen Organisationen aus einzelnen gedruckten Jahrbüchern von Hand abzuschreiben, sollen die Daten digital abruf-, analysier- und aktualisierbar sein.

Vorgehen

Da die Mitgliederdaten bereits jährlich über ein Online-Formular gesammelt wurden, war der Übergang von einem physischen gedruckten Almanach zur entsprechenden digitalen Ausgabe ein logischer nächster Schritt. Das eigentliche Front-End-Projekt erforderte viele Anpassungen an das bestehende Formular im Back-End im Vorfeld. Zuvor waren interne und externe Daten in denselben Feldern vermischt, was eine automatisierte Verarbeitung der Daten nahezu unmöglich machte. Wir erhöhten die Datenqualität, indem wir die zu berichtenden Datenwerte klar kennzeichneten und beschrifteten. Diese technische Investition war notwendig, damit eine nachfolgende Verarbeitung und Manipulation der zu berichtenden Datenwerte nicht mehr erforderlich war.

”

Die YOO spielte eine entscheidende Rolle dabei, uns beim Übergang von einem physischen Buch zu einer Online-Plattform zu helfen, die Echtzeitanalysen speziell für WLA-Mitgliederdaten bietet. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden, eine wettbewerbsfähige Lösung angeboten und termingerecht sowie innerhalb des Budgets geliefert. Ihre Arbeit war entscheidend dafür, dass die WLA eines ihrer Hauptziele erreichen konnte, nämlich die Bereitstellung zeitnaher, genauer und umfassender Geschäftsinformationen für die WLA-Gemeinschaft staatlich autorisierter Lotterien und Sportwettenbetreiber. Die gesamte WLA-Mitgliedschaft war mit dem Ergebnis zufrieden.

Luca Esposito

Executive Director WLA

Umsetzung und Lösung

Es war beeindruckend zu sehen, wie eng unsere Front-End- und .NET-Back-End-Profis zusammenarbeiteten! Dank des gemeinsamen API-Designs war es möglich, die Machbarkeit der vorgeschlagenen Lösung in einem Sprint festzustellen und somit die ersten Ergebnisse nach nur drei Wochen dem Kunden zu präsentieren. Mehrere Sprints später konnte die in Azure gehostete Datenbank der WLA-Mitglieder-Kennzahlen (KPIs) auf der von Craft CMS betriebenen WLA-Website dargestellt werden. Geschützt durch das bestehende Mitglieder-Login-System können Lotterien und Sportwettenbetreiber nun die WLA-Mitglieder-KPIs auf leistungsoptimierte Weise einsehen und analysieren. Zahlen werden automatisch direkt von der Quelle geliefert und angezeigt, wodurch Transkriptions- und andere Fehler, die früher Übersichtspräsentationen unmöglich machten, eliminiert werden. Neben seinem Wert für die WLA-Mitgliedschaft nutzt der Kunde dieselbe Software sowohl als Berichts- als auch als Analyse- und Referenzwerkzeug. Als Sahnehäubchen unterstützt ein automatischer Währungsumrechner die praktische Analyse und den Vergleich finanzieller Daten. Ein praktisches eKompendium für die Zusammenarbeit aller Lotterieunternehmen weltweit!

Erfolgsfaktoren

 

  • Die enge Kommunikation des Projektteams und der entsprechende Ideenaustausch zusammen mit der präzisen Dokumentation der zu unternehmenden Schritte erwiesen sich als entscheidende Faktoren für den Erfolg des Projekts.
  • Wir konzentrierten uns darauf, Bestehendes wiederzuverwenden und zu korrigieren, anstatt neue Funktionen zu erstellen.
  • Wo Funktionen hinzugefügt wurden, geschah dies schrittweise, um das Projekt auf agile und schlanke Weise durchzuführen. 

 

Pain Points & Learnings

  • Der Versuch, ein PDF-Design 1:1 ins Web zu übertragen, ist komplex und ergibt normalerweise keinen Sinn.
  • Sich auf eine saubere Datenqualität im Back-End zu verlassen, ist langfristig lohnender als sich auf komplizierte Konvertierungen im Front-End zu verlassen.

Technik

  • Azure-gehostetes Datenbank-System
  • .NET
  • Craft CMS

Wer ist die World Lottery Association?

Die World Lottery Association (WLA) ist ein internationaler Verband staatlich kontrollierter Lotterie-Organisationen, lizenzierter Sportwettenanbieter und Zulieferer der globalen Glücksspielindustrie. Die WLA fungiert als offenes Forum für ihre Mitglieder und fördert ihre kollektiven Interessen und die wichtige Rolle, die staatliche Lotterien bei der Beschaffung von Mitteln für gute Zwecke spielen.

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