Für viele Unternehmen ist es die Herausforderung des Jahrzehnts: Wie kann ich meine Produktion, meine Prozesse und deren Erfolge messen, damit ich wichtige strategische Entscheidungen treffen kann? Wie kann ich solche Kennzahlen definieren, erheben und auswerten?
In den meisten Fällen liegt die Antwort nicht in der Verwendung von Excel-Sheets, welche kontinuierlich meist manuell von Abteilungsleiter:innen gepflegt werden. Vielmehr können dank sogenannter Business Intelligence Plattformen wie Microsoft Power BI Datenquellen von Prozess-Software und Datenbanken miteinander konsolidiert werden. So erhalten Sie in Echtzeit aussagekräftige Kennzahlen zu Ihrem Unternehmen.
Microsoft beschreibt Business Intelligence als Unterstützung für Unternehmen bei der Analyse historischer und aktueller Daten, so dass Sie schnell umsetzbare Insights für strategische Entscheidungen ermitteln können. Business Intelligence-Tools ermöglichen die Verarbeitung grosser Datensätze aus verschiedenen Quellen und die Präsentation der Ergebnisse in visuellen Formaten. Diese sind verständlich dargestellt und können einfach weitergegeben werden. Man kann es sich vorstellen wie eine Pivot-Tabelle, welche Zahlen aus einer Excel-Tabelle mit Hilfe von visuellen Grafiken ausgestaltet. Nur dass man statt einer Tabelle alle erdenklichen Systeme und Datenbanken als Datenquellen nehmen und in der Auswertung dementsprechend mehr Komplexität miteinander verbinden kann.
Manche Tools wie Microsoft Power BI ermöglichen es allen Nutzern (auch Nicht-Programmierenden), ihre eigene Auswertungen mit wenigen Klicks zu erstellen, nachdem die Daten an das System angebunden wurden. Dieses Tool überzeugt also auch durch hohe Anwenderfreundlichkeit.
Durch die direkte Anbindung an Ihre Systeme können schnell und automatisiert Reports erstellt werden, um mögliche Chancen und Risiken in Ihrem Unternehmen in Echtzeit zu entdecken. Sie brauchen hier nicht mehr auf den Abteilungsleiter zu warten, bis er alle Zahlen zusammengekratzt hat, er hat bestimmt auch Besseres zu tun.
Die genaue Auswertung der Kennzahlen dient im Endeffekt dazu, dass Sie ineffiziente Prozesse erkennen und den Erfolg der angestossenen Anpassungen in Echtzeit mitverfolgen können. Oder dass man einen genauen Überblick über die Kunden erhält, welche tagtäglich Ihre Website nutzen, welche Seiten diese besuchen und welche Produkte sie aktuell meiden.
Das prompte Visualisieren und Auswerten solcher Insights schafft klare Grundlagen für Ihre Geschäftsstrategie, damit Sie erfolgreich am Markt agieren können!
Smarte Analysen sind begehrt! Beispiel Procure
Für unsere Kundin verwalten wir die Power BI-Lösung ihres Einkauf (Supply Chain Management). Dafür werden Daten aus dem von uns gebauten Tool Procure direkt aus der Datenbank gezogen. Schon die ersten Analysen wurden aus dem Management mit grossem Interesse konsultiert.
In der Zwischenzeit erstellen die Nutzer:innen selbst eigene Dashboards mit den für sie relevanten Datenauswertungen (manchmal auch mit ein wenig Hilfe unsererseits :-)).
Qualität im Griff: mit Power BI an der Quelle ansetzen. Beispiel Lieferqualität
Für eine Kundin erstellen und verwalten wir die Power BI-Lösung des Einkaufs bezüglich Lieferqualität. Hierbei werden Daten aus dem von uns gebauten Tool erhoben, welche die Art und Häufigkeit der Fehler pro Lieferant dokumentiert und zusammenfasst. Für die im Report relevanten “Flop 10” Lieferanten können Massnahmen getroffen und deren Verbesserung im PowerBI-Dashboard mitverfolgt werden.
Wir durften für verschiedene Kund:innen bereits Lösungen zur Visualisierung Ihrer Geschäftskennzahlen gestalten.
Wir beraten Sie in der Erstellung solcher Dashboards und das initiale Erstellen einer Microsoft PowerBI Lösung, massgeschneidert für Ihr Unternehmen. Gerne übernehmen wir auch die Wartung und Optimierung Ihrer bestehenden BI-Lösung.
Haben Sie konkrete Fragen, wie Sie Power BI für Ihre Datenanalyse verwenden können?
Laurin Stoll berät Sie gerne. Sie erreichen ihn unter laurin.stoll@yoo.digital
YOO AG
+41 61 271 62 20
Hirschgässlein 11
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